Allgemeine Infos zum E-Mail-Dienst
Zentraler Mailserver der UdK Berlin
Wir betreiben einen zentralen Mailserver für die UdK Berlin, der entweder über den Webmail-Dienst oder über einen Mailclient erreichbar ist.
Weitere Mail-Server
Einzelne Einrichtungen der UdK Berlin betreiben eigene Mail-Server. Diesbezügliche Konfigurationserfordernisse müssen bei den jeweiligen Postmastern erfragt werden.
SMTP wird an der Netzwerk-Grenze der UdK Berlin geblockt. Einrichtungen, die einen eigenen E-Mail-Server betreiben (wollen), müssen Sie sich mit dem Postmaster der UdK Berlin abstimmen (postmaster@udk-berlin.de), um eine Weiterleitung vom zentralen Server zu ihrem lokalen zu erreichen. Eine direkte Einlieferung ist nicht möglich
Webmail-Dienst
Der Webmail-Dienst beruht auf Squirrelmail und ist über folgende URL erreichbar: http://www.oase.udk-berlin.de/webmail. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
Der Webmail-Server ist mit einem Serverzertifikat ausgestattet, dass zur Root CA der Dt. Telekom verlinkt ist. Der Internet Explorer unterstützt anders als beispielsweise Mozilla Firefox diesen Zertifizierungspfad. Beim Gebrauch des Firefox müssen die entsprechenden Sicherheitsabfragen bestätigt werden.
E-Mail-Clients
Bei der Verwendung spezieller E-Mail-Programme, sind folgende Einstellungen zu verwenden:
POP-Server: mail.udk-berlin.de
SMTP-Server: mail.udk-berlin.de
POP-Account: Von einigen E-Mail-Programmen wird die vollständige E-Mail-Adresse benötigt
SMTP wird ab 1.9.2009 mit Authentifizierung angeboten, so dass der Mailversand über den SMTP-Server der UdK Berlin ab diesem Zeitpunkt aus allen Netzen heraus möglich (bislang war dies nur möglich aus Netzen der UdK Berlin).
Behandlung von E-Mails (Antivir/Antispam)
Die UdK Berlin untersucht im Rahmen der Gefahrenabwehr jede E-Mail an Adressen der Konvention "<user>@udk-berlin.de" auf Viren und Schad-Software. Eine durch Prüfung als eindeutig schädlich erkannte E-Mail wird zurückgehalten.
Weitere Informationen zur Virenabwehr finden Sie hier.
Ferner wurde ein Verfahren zur Abwehr unerwünschter E-Mails (SPAM) implementiert. Alle bei der UdK Berlin eingehenden E-Mails werden untersucht und bewertet. Als SPAM erkannte E-Mails werden für eine gewisse Zeit in einer Quarantäne vorgehalten und können bei Bedarf angefordert werden.
Weitere Informationen zur Spam-Abwehr finden Sie hier.
Die vorstehenden Ausführungen gelten nicht für E-Mails, die an dezentrale Mail-Server (Mail-Subdomains - <user>@<subdomain>.udk-berlin.de) durchgeleitet werden.
Weiterleitung von E-Mails einrichten
E-Mails, die an Ihre UDK-Adresse adressiert sind, können Sie auch auf eine andere E-Mailadresse weiterleiten.
Unter "Optionen" findet sich eine Funktion "Abwesenheitsbenachrichtigung / Automatische Weiterleitung".
Passwort ändern
Die Änderung Ihres Passwortes können Sie über eine Funktion des Webmail-Dienstes der UdK vornehmen. Unter "Optionen" findet sich eine Funktion "Passwort ändern". Hier geht's direkt zum Webmailer.
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