Fragen und Antworten

Ich bin Studentin/Student - wie erhalte ich meine Einlasskarte für das Sommerfest?
Sie können sich über den Link mit Ihrer UdK Berlin E-Mailadresse online anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihnen die Einlasskarte innerhalb von ca. 48 Stunden an die angegebene E-Mailadresse zugestellt.

Ich bin Mitarbeiterin/Mitarbeiter der UdK Berlin - wie erhalte ich meine Einlasskarte für das Sommerfest?
Sie können sich über den Link mit Ihrer UdK Berlin E-Mailadresse online anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihnen die Einlasskarte innerhalb von ca. 48 Stunden an die angegebene E-Mailadresse zugestellt.

Ich bin Lehrende/Lehrender der UdK Berlin - wie erhalte ich meine Einlasskarte für das Sommerfest?
Als Lehrende/Lehrender der UdK Berlin wird Ihnen postalisch eine persönliche Buchungsnummer zugestellt. Über den Link können Sie sich mit dieser Buchungsnummer anmelden. Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihnen die Einlasskarte innerhalb von ca. 48 Stunden zugestellt.

Wieso muss ich meine Daten wie E-Mailadresse, Name und Vorname bei der Online-Anmeldung angeben?
Wir benötigen diese Daten, damit Ihnen Ihre personalisierte Einlasskarte zugestellt werden kann.

Was passiert mit meinen Daten nach der Online-Anmeldung?
Die Online-Anmeldung wird von der von uns beauftragen Time Change GmbH betreut. Die Daten werden nach der Anmeldung bei der Time Change GmbH gespeichert und an uns übermittelt. Nach dem Sommerfest werden alle Daten sowohl bei der Time Change GmbH als auch bei uns sofort gelöscht. Mehr Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Ich habe nicht die Möglichkeit, das Ticket auf ein Smartphone zu laden oder auszudrucken. Wie kann ich trotzdem an meine Einlasskarte für das Sommerfest kommen?
Am Abend des Sommerfestes wird es beim Eingang zum Konzertsaal der UdK Berlin einen Gäste Counter geben, an dem die Nachregistrierung möglich ist. Für die Nachregistrierung ist unbedingt ein Studierenden- und Personalausweis nötig! Der Gäste-Counter ist von 17:00 - 24:00 Uhr besetzt.

Ich habe versucht, mich mit meiner E-Mailadresse anzumelden, aber mir wird folgender Fehler angezeigt "Wrong Or No Valid Email Address". Was soll ich tun?
Die eingegebene E-Mailadresse stimmt nicht. Bitte kontrollieren Sie, ob keine Tippfehler in der E-Mailadresse vorkommen. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an die Account-Verwaltung der UdK Berlin O.A.Se: oase@udk-berlin.de.

Ich habe vergessen, mich anzumelden. Kann ich dies noch nachträglich tun?
Wenn Sie vergessen haben, sich anzumelden, kann auch dies am Gäste-Counter nachgeholt werden. Für die Nachregistrierung ist unbedingt ein Studierenden- und Personalausweis nötig! Der Gäste-Counter ist von 17:00 - 24:00 Uhr besetzt.

Ich habe mich angemeldet, aber meine Einlasskarte vergessen. Was kann ich tun?
Am Gäste Counter kann Ihre Anmeldung nachvollzogen werden. Bitte bringen Sie für die Überprüfung Ihrer Identität Ihren Studierenden- und/oder Personalausweis mit. Der Gäste-Counter ist von 17:00 - 24:00 Uhr besetzt.

Bis wann kann ich mich anmelden?
Sie können sich bis zum 8.7.2019, 17:00 Uhr anmelden. Danach ist die Nachmeldung nur noch am Gäste-Counter möglich.

Wie kann ich wieder in das Gebäude, wenn ich dieses zwischendurch verlasse?
Sie erhalten nach der Kontrolle Ihrer Einlasskarte einen Stempel. Wenn Sie das Gebäude verlassen und wieder rein möchten, können Sie dies bis 3:00 Uhr über den Eingang in der Hertzallee hinter dem UNI.T Theater tun.

Ich werde erst sehr spät zum Sommerfest kommen. Bis wie viel Uhr werde ich noch reingelassen?
Der letzte Einlass zum Sommerfest 2019 ist um 00:00 Uhr. Danach können Sie das Gebäude nicht mehr betreten, wenn Sie keinen Stempel haben.

Benötige ich die Einlasskarte auch für den Rundgang?
Nein, der Rundgang ist wie bisher öffentlich zugänglich.

Sollten Sie weitere Fragen bezüglich des Ticketings haben, wenden Sie sich bitte an die Stabsstelle Marketing und Zentrale Veranstaltungen unter: veranstaltung@udk-berlin.de