Beschäftigte mit Verwaltungstätigkeiten im Hochschulbereich finden sich in mehrfachen und zugleich vielschichtigen Rollen wieder: Beispielsweise als Bearbeiter*in komplexer Korrespondenzen mit unterschiedlichsten Adressatenkreisen von Studierenden bis zur Senatsebene; als Finanzbewirtschafter*in, die*der Übersichten für das Controlling zuarbeiten, aber auch Einnahmen und Ausgaben korrekt verwalten muss; als Personalwirtschafter*in, der*die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Rechtsgebieten und Tätigkeitsbereichen erkennen muss; oder als Kommunikator*in, welche*r den Kontakt mit unterschiedlichen Gruppen – von der Professor*innenschaft über die Kolleg*innen bis zu den Studierenden - möglichst reibungsfrei gestalten soll. Der Zertifikatslehrgang Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung (FabHo) qualifiziert Beschäftigte für anspruchsvolle Fach- und Verwaltungsaufgaben in der Hochschulverwaltung. Die Inhalte orientieren sich an den Anforderungen der Hochschulpraxis und verbinden allgemeine Verwaltungsgrundlagen mit hochschulspezifischen Fragestellungen. Ein besonderer Mehrwert liegt in der hochschulübergreifenden Vernetzung der Teilnehmenden. Der Austausch mit Kolleg*innen unterschiedlicher Bereiche und Hochschulen eröffnet neue Perspektiven auf Verwaltungsprozesse und fördert eine gut vernetzte Zusammenarbeit.

Der nächste FabHo-Lehrgang startet am 07.04.27. Der Bewerbungsstart erfolgt in Kürze.

Nach Abschluss des Lehrgangs können die Teilnehmenden:

• die rechtlichen, organisatorischen und strukturellen Rahmenbedingungen der Hochschulverwaltung sicher einordnen und in ihrem beruflichen Alltag berücksichtigen.
• zentrale Prozesse und Zusammenhänge der Hochschulverwaltung verstehen, ihren Handlungsspielraum einschätzen sowie hochschulinterne Zuständigkeiten und Schnittstellen gezielt nutzen.
• komplexe Fach- und Verwaltungsaufgaben fundiert, lösungsorientiert und verantwortungsvoll bearbeiten.
• sich neue Aufgaben und Themenfelder systematisch erschließen sowie erworbenes Wissen auf unterschiedliche Fragestellungen der Hochschulverwaltung übertragen.
• bereichsübergreifend zusammenarbeiten und ihr berufliches Netzwerk für die Bearbeitung komplexer Aufgaben nutzen.
• die Qualität ihres Verwaltungshandelns durch fundierte Entscheidungen, reflektiertes Vorgehen und einen sicheren Umgang mit komplexen Anforderungen weiterentwickeln.

Der Lehrgang ist eine Kooperation zwischen der Freien Universität Berlin (FUB), den Berliner Universitäten sowie Hochschulen und wird vom Weiterbildungszentrum der FUB durchgeführt. Die Lehrgangsdauer beträgt 1 Jahr und 9 Monate mit einem wöchtlichen Präsenztag.

Bewerber*innen müssen grundsätzlich eine Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büro oder Verwaltung erfolgreich abgeschlossen haben oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten nachweisen. Weiterhin ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Hochschulbereich erforderlich. Weitere Details regelt die Prüfungsordnung. Darüber hinaus findet ein strukturiertes Auswahlverfahren statt. Bewerber*innen müssen ein Motivationsschreiben mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweise sowie eine Stellungnahme des*der Vorgesetzten mit der Bewerbung einreichen.

Bei Fragen zum Zertifikatslehrgang, zur Prüfungsordnung und zum Bewerbungsverfahren berät Sie gern Katherin Erdélyi, pers3_ @intra.udk-berlin.de, 3185 2760.