Der Sachbericht ist ein fester und wesentlicher Bestandteil der Abrechnung gegenüber dem Zuwendungsgeber. Er wird von der Projektleitung erstellt und muss so ausführlich sein, dass eine Beurteilung des gesamten Projektes möglich ist. Dem Sachbericht können zur Erläuterung Zeitungsberichte, Veröffentlichungen, Flyer etc. beigelegt werden.