In den Kopfdaten müssen Sie alle Pflichtfelder ausfüllen. Darin enthalten sind Ihr Name, Ihre Funktion, die Einrichtung, der Sie zugeordnet sind und die Angabe zu Ihrem Lehr- und Aufgabengebiet. 
Ausserdem können Sie entscheiden, ob Sie einen Text für eine Kurzvita und ein Bild hinterlegen möchten. Diese beiden Angaben sind optional. Allerdings wird von der Fakultät Musik empfohlen, diese beiden Felder ebenfalls auszufüllen.
Möchten Sie per Mail ein Foto an den Webmaster übermitteln, dann beachten Sie bitte folgende Vorgaben:

• Auflösung 1000x1000, 72dpi
• Dateiformat jpg

Können Sie Ihr Foto nicht entsprechend bearbeiten, kann dies u.U. auch der Webmaster übernehmen.

Ihre Funktion, die Einrichtung und das Lehr- und Aufgabengebiet sind Pflichtfelder, die zwingend auf der Personenseite angegeben werden müssen.

In Ihrer Personendetailseite können Sie entscheiden, welche Zusatzdaten zu Ihrem Profil geführt werden. Dabei wird zwischen zwei Arten von Zusatzdaten unterschieden:

• Künstlerische Zusatzdaten
  (z.B. für Personen aus dem künstlerischen Bereich)
  Hier können Sie angeben, in welchen Studiengängen und in welchen Fächern Sie unterrichten und welche Aufgaben Sie in diesem Bereich übernehmen. Weiter können im Feld Tätigkeiten Angaben zu Auftritte, Kritiken oder CD Veröffentlichungen eingetragen werden.
• Wissenschaftlich/pädagogische Zusatzdaten
  (z.B. für Personen aus wissenschaftlichen/pädagogischen Bereichen)
  Geben Sie hier an, in welchen Lehr- Arbeits- oder Forschungsschwerpunkte Sie aktuell arbeiten, oder in der Vergangenheit tätig waren.
  Weiter haben Sie die Möglichkeit, z.B. Angaben zu Ihren Publikationen, Beiträgen, uvam. zu tätigen.

Grundsätzlich können Sie alle Angaben am Ende eines jeden Formulars an den Webmaster der Fakultät Musik (webmaster-fkm_ @udk-berlin.de) senden.
Prüfen Sie jedoch vorab, ob Sie Ihre Daten nicht besser an den Bereichs-Webmaster Ihres Instituts übermitteln können. Die Mailadresse kann in einem Listenfeld gewählt werden, setzt sich aber immer nach folgendem Muster zusammen:
einrichtung-fkm_ @udk-berlin.de, also z.B. musikpaedagogik-fkm@udk-berlin.de

Kurzvita
Hier haben Sie Gelegenheit Zeilen über Ihren Werdegang, oder Ihre Schwerpunkte anzugeben. Grundsätzlich ist Ihnen freigestellt, ob Sie eine Kurzvita angeben. Allerdings wird von der Fakultät Musik empfohlen, dass Sie hierzu einige Zeilen veröffentlichen.
Bitte verfassen Sie Ihre Kurzvita als Fließtext und in 3. Person.

Foto
Hier können Sie ein Foto Ihrer Personenseite zuordnen. Grundsätzlich ist Ihnen freigestellt, ob Sie ein Foto auf Ihrer Personenseite einsetzen wollen. Allerdings wird von der Fakultät Musik empfohlen, dass Sie ein Foto auf dieser Seite platzieren.
Die Auflösung soll 1000x1000px, 72dpi betragen und das Dateiformat muss .jpg sein.

Wenn Sie kein eigenes Foto haben, dann besteht die Möglichkeit, dass jemand ein Foto für Sie erstellt. Dazu vereinbaren Sie z.B. einfach einen Termin am Rande Ihres Unterrichts. Kontaktieren Sie dazu den Webmaster der Fakultät Musik.

Funktion
Professor, Dozent, künstlerische Lehrkraft, Lehrbeauftragte, Dekan, Studiendekan, wissenschaftliche Mitarbeiter, usw.

Einrichtung
Unter dem Begriff Einrichtung verstehen sich in erster Linie die Institute.

Lehr- und Aufgabengebiet
Violine, Harfe, Tonmeister, EPM, Multimedia, IT/Servertechnik ...

Tätigkeiten
Für Angaben zu Auftritte, Kritiken oder CD Veröffentlichungen.

Studiengänge
Geben Sie hier an, in welchen Studiengängen Sie unterrichten. Auch wenn Sie z.B. dem Institut für künstlerische Ausbildung - Klavier zugeordnet sind, könnte Ihr Unterricht z.B. sowohl in den Studiengängen KA-Klavier, Tonmeister und Kirchenmusik stattfinden.

Mit den Angaben im Fragebogen | Änderung Studiengänge entscheiden Sie, wo die Studiengänge, in denen Sie tätig sind dargestellt werden:

• Personenseite (keine Suche nach Studiengängen möglich)
• Bereichsseite des Studiengangs

Fächer
Sie unterrichten zum Beispiel im Studiengang Tonmeister? Durch die Angaben im Feld Fächer können Sie uns mitteilen, dass Sie Veranstaltungen und Kurse z.B. zum Thema Mastering, Mischung Klassik, Produktion Popularmusik, oder Akustik unterrichten.

Aufgabenbereich
Hier haben Sie die Möglichkeit Angaben zu weiteren Tätigkeiten, oder Engagements innerhalb der UdK vorzunehmen.
Vielleicht arbeiten Sie in einer Arbeitsgruppe mit, engagieren sich im Lifestream-Projekt, oder unterstützen verschiedene Projekte.

Lehr- Arbeits- und Forschungsschwerpunkte
Dieses Attribut ist wohl besonders für Personen interessant, die im wissenschaftlichen, oder künstlerisch-wissenschaftlichen Bereich tätig sind. Beschreiben Sie hier z.B. Details zu Ihren Forschungen.

Publikationen
Hier können Sie Informationen zu Ihren (wissenschaftlichen) Veröffentlichungen jeder Art angeben.