31.08.26│Multiplikatorenschulung "Aktive Pause", 2. Teil

Dozent: Sören Lucan

Dauer: von 9:00 bis 16:00 Uhr in Präsenz

Inhalt:

• Aufgaben und Voraussetzungen der*des Trainier*in
• Methodik und Aufbau einer Einheit
• Inhalte der Bewegten Pause
• Sprache, Anleitung in Bewegungskursen
• Übergangsanpassungen, Übungskorrektur
• Umgang mit Schmerzen, Krankheiten
• Planung der Bewegten Pause
• Motivation der Teilnehmenden

Praxis:

• Haltungs-Basics
• Bewegungsübungen im Sitzen und Stehen (Mobilisierungen, Rückenfit, Büro-Yoga, Kraftübungen, Brain-Fitness, Faszien-Dehnübungen)
• Rückenschule und Ergonomie am Büroarbeitsplatz
• Kurz-Entspannungsübungen, Atemtechniken

Methodik:

Ständiger Wechsel zwischen Input, Übungen und Austausch. Es werden mehrere kleine Lehrproben pro TN durchgeführt. Zwischen den beiden Terminen liegt eine längere Zeitspanne, in der die Inhalte des ersten Tages in den jeweiligen Teams ausprobiert werden können. Die Erfahrungswerte können dann im zweiten Termin besprochen werden.

15.09.26│Schulung „Abgabepflichten an das Universitätsarchiv“

Dozentin: Leiterin des Universitätsarchivs der UdK Berlin Anastasia Dittmann

Dauer: von 9:00 bis 12:00 Uhr in Präsenz

In der Schulung geht es im Allgemeinen um die aktualisierten Richtlinien über die Aufbewahrung und Aussonderung von Altakten sowie die Archivierung von Urkunden und archivwürdigen Unterlagen. Warum sind alle in der Zentralen Universitätsverwaltung, den Fakultäten, Instituten und sonstigen Einrichtungen entstehenden Unterlagen Eigentum der UdK Berlin? Welche Unterlagen müssen nach dem Archivgesetz des Landes Berlin dem Universitätsarchiv unverändert zur Übernahme angeboten werden? Welche Unterlagen sind nach den gesetzlichen und der von der anbietenden Stelle festgelegten sonstigen Aufbewahrungsfristen nach Absprache mit dem Universitätsarchiv auszusondern? Warum sind bestimmte Unterlagen, u.a. elektronische Dokumente, Flugschriften, Plakate, Fotografien und Pläne für die wissenschaftliche Forschung, Lehre und dem Verständnis von Geschichte und Gegenwart der UdK Berlin und ihrer Vorgängereinrichtungen besonders interessant?

Inhalte der Schulung:

1. Allgemeine Abgabepflicht
   1. Rechtsgrundlagen
   2. Aufbau, Zugang und Benutzung des Universitätsarchiv der UdK Berlin
   3. Übernahme und Bewertung
2. Spezielle Anliegen
   1. Sicherung von rechtlichen Belangen der UdK Berlin
   2. Dokumentation von Geschichte und Gegenwart der UdK Berlin und ihrer Vorgängereinrichtungen
   3. Überlieferung aller künstlerischen Sparten

07.10.26│Workshop: „Geschlechtliche Vielfalt im Arbeitsalltag. Sensibler Umgang mit trans*, nicht-binären und geschlechtlich vielfältigen Personen“

Dozierende: Hüseyin Karadal und Leil Merkhan, Dauer: von 10:00 bis 14:00 Uhr

Inhalt:

• Grundlagen geschlechtlicher Vielfalt: Begriffe, Perspektiven und gesellschaftliche Einordnung
• Sensibilisierung für die Lebensrealitäten von trans*, nicht-binären und geschlechtlich vielfältigen Personen
• Sprache und Ansprache: Namen, Pronomen, Anreden und diskriminierungssensible Kommunikation
• Handlungssicherheit im Verwaltungshandeln: Umgang mit Dokumenten, Formularen, Daten, Namensänderungen und internen Prozessen
• Diskriminierung erkennen: Misgendering, Deadnaming, Mikroaggressionen und strukturelle Barrieren
• Professioneller Umgang mit Unsicherheiten: respektvoll nachfragen, Fehler korrigieren und Verantwortung übernehmen
• Kollegiales Miteinander: Möglichkeiten zur Unterstützung, Solidarität und diskriminierungskritischen Haltung im Arbeitsalltag

20.10.26│Führungskräfte-Schulung „Suchtprävention am Arbeitsplatz“

Dozentin: Katja Seidel, Dauer: von 09:00 bis 16:00 Uhr

Sucht-, Rausch- und Genussmittel wie auch andere psychische Auffälligkeiten können Ängste auslösen. Hier eine klare Haltung einzunehmen und frühzeitig intervenieren zu können, ist für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte eine Herausforderung. Durch gesundheitsgerechtes Führungsverhalten kann bereits im Vor- oder Frühstadium bei vielen verhaltens-, und lebensstilbedingten Gesundheitsstörungen die Beschäftigungsfähigkeit z. B. durch den Einfluss auf Anwesenheit, Wohlbefinden und den Ressourcenaufbau der Mitarbeiter*innen, positiv beeinflusst werden. Die Schulung bietet ein spezifisches Präventionsangebot für Führungskräfte zur betrieblichen Sucht- und Gesundheitsförderung für ihre Mitarbeitenden.

Inhalte der Schulung: 

• Informationen über psychische Erkrankungen am Beispiel Substanzmittelabhängigkeit
• Aufbau eines Verständnisses für eine mögliche Suchtentwicklung
• Ursachen für Suchterkrankungen
• Auffälligkeiten im Alltag, wie erkenne ich möglichen Substanzmittelkonsum
• Regelwerk und Zuständigkeiten, rechtliche Grundlagen
• Was legitimiert eine Führungskraft zum Handeln?
• Dienstvereinbarung als Grundlage für mehr Handlungssicherheit
• Gesprächsführung

05.11.26│Online-Workshop "Effizient mit Outlook arbeiten"

Dozentin: Gudrun Pannier

Dauer: von 09:00 bis 16:30 Uhr, online per Webex.

Inhalte:

1. Effiziente Organisation des Posteingangs (Zero Inbox)

• E-Mails systematisch bearbeiten: löschen, delegieren, archivieren, terminieren

2. Strukturierte und wirkungsvolle E-Mail-Kommunikation

• klare Betreffzeilen und prägnante Inhalte
• verständliche, zielgerichtete Kommunikation

3. Optimale Nutzung der Outlook-Oberfläche

• Anpassung von Layout, Navigation und Ansicht für mehr Überblick
• sinnvolle Nutzung von Lesebereich und Vorschau

4. Aufgabenmanagement mit Outlook und Microsoft ToDo 

• E-Mails in Aufgaben umwandeln
• strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben

5. Automatisierung von Routinen

• Regeln und QuickSteps gezielt einsetzen
• Zeit sparen durch standardisierte Abläufe

6. Kategorien, Suche und Ordnungssysteme

• Informationen schnell finden
• persönliche Ablagestruktur aufbauen

7. Praktische Tipps für den Arbeitsalltag

• Vorlagen erstellen
• Wiedervorlagen nutzen
• effiziente Kalenderorganisation

Für nähere Informationen zu den Angeboten wenden Sie sich gern an die Personalentwicklung, Katherin Erdélyi, pers3_ @intra.udk-berlin.de.