Team und Kontakt

Leitung Personalreferat

•Grundsatzangelegenheiten des Personalrechts
•Büroleitung
•Berufungsangelegenheiten der Hochschullehrenden
•Leistungsbezogene Professor*innenbesoldung
•Aus- und Fortbildungsbeauftragte
•Genehmigung von Dienstreisen der Angehörigen der ZUV
•Inklusionsbeauftragte des Arbeitgebers
 

 

Referatsleitung
Claudia Grotti
pers-l_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185-2434

Büroleitung

Im Bereich der Büroleitung sind viele verschiedene Themen rund um die Beschäftigung an der UdK Berlin gebündelt, wie zum Beispiel:
•Erholungsurlaub
•Krank- und Gesundmeldungen
•Firmenticket
•Erfassung und Abrechnung von Lehraufträgen
•Mitarbeit bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten

Marie Anton
pers01_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2576

 

Ariane Schmidt
pers02_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2419

Personalwirtschaft

Die Personalwirtschaft ist u.a. zuständig für den Geschäfts-Verteilungsplan (GVPL), Stellenbewertungen, Personalplanungen, -beschaffungen und -budgetierungen, Erstellung von Statistiken sowie Einzelangelegenheiten der Personalwirtschaft, wie:
•Erstellung des Stellenplans
•Stellen- und Mittelfreigaben
•Umbuchungen
•Kontrolle von Personalmitteln bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen
•Finanzcontrolling

 

 

•Bearbeitung von Personaleinsatzangelegenheiten z.B. Umsetzungen, Stellenzuweisungen
•Personalwirtschaftliche Beratung von Organisationseinheiten
•Überprüfung personenwirtschaftlicher Möglichkeiten (z.B. bei Berufungen)
•Verwaltung des Personalüberhangs
•Freigabe von Stellenausschreibungen
•Bearbeitung von Personaleinsatzangelegenheiten
•Stellenbewertungen, Hochschulstatistik
•Stellvertretende Referatsleiterin

Gruppenleitung
Regina Peukert
pers1_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2986

 

 

•Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans im Rahmen der jährlichen Haushaltsplanung/Nachtragshaushalt
•Ermittlung von Durchschnittswerten
•Stellenbewertungen
•fachliche Betreuung des Stellenverwaltungssystems

Sachbearbeiterin
Anja Salinger
pers11_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2468

 

 

•Personalkostenhochrechnungen
•Bewirtschaftung der Personalmittel für Gastprofessuren/Gastdozenturen
•Vergaberahmen
•Erstellung von Berechnungen und Berichten zur Entwicklung der Versorgungslasten/Personalkostenberechnungen
•Anweisung und Abstimmung der Bezüge-Einzelbuchungen

Sachbearbeiter
Sebastian Roß
pers12_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2466

 

 

•Bearbeitung der Werkverträge für die sonst. Einrichtungen der UdK
•Kontrollmitteilungen an die Finanzämter
•Budgetkontrolle für studentische Hilfskräfte und Tutoren
•Abrechnung/Kontrolle KSK und Kirchenmusik
•Bestellung von Leiharbeitnehmern und Leiharbeitnehmerinnen
•Berichtswesen

Sachbearbeiterin
Liane Kulick
pers13_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2432

 

 

•Stellenausschreibungen der Fak 01, 03
•personalwirtschaftliche Betreuung von Drittmittelangelegenheiten der Fak 01, 03
•Wiederzuweisungs- und Berufungsangelegenheiten der Fak 01, 03

Sachbearbeiterin
Melanie Janke
pers14_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2972

 

 

•Stellenbewertungen 
•Stellenausschreibungen der Fak 02, 04, des ZIW, HZT und fakultätsübergreifender Projekte
•personalwirtschaftliche Betreuung von Drittmittelangelegenheiten der Fak 02, 04, des ZIW, HZT und fakultätsübergreifender Projekte
•Wiederzuweisungs- und Berufungsangelegenheiten der Fak 02, 04, des ZIW und HZT 

Sachbearbeiterin
Stefanie Kroll
pers15_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2773

 

 

•Stellenbewertungen für drittmittelfinanzierte Stellen
•Stellenfreigaben für aus Haushaltsmitteln finanziertes Personal
•Führung des GVPL
•Fortschreibung der Stellendatei in SVA bei Einstellungen
•Verlängerungen, Aufstockungen, Prioritätenliste der Fakultäten
•Antragstellung Arbeitgeberzuschüsse
•Einstellungskorridor, Statistiken
•Förderung von Arbeitsangelegenheiten

Sachbearbeiterin
Cindy Schlegel
pers16_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 1453

 

 

•Stellenausschreibungen
•personalwirtschaftliche Betreuung von Drittmittelangelegenheiten

Mitarbeiterin
Jessica Brandt
pers17_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 1314

 

 

•Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
•Unterstützung bei der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Budgetkontrollen
•Vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Steuermeldungen
•Rechnungsbearbeitung
•Vorbereitung von Auszahlungs-, Annahme- und Umbuchungsanordnungen

Mitarbeiterin
Alexandra Vieth
pers18_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2773

Personalstelle

Die Personalstelle ist für sämtliche personalrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung über die Gehalts- und Besoldungszahlungen bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses zuständig.

 

 

•Koordinierung des Personaleinsatzes und der Arbeitsabläufe innerhalb der Personalstelle
•Bearbeitung übergeordneter Fragen des Personalrechts und der Gehaltsabrechnung
•Erarbeitung fachlicher Vorgaben für deren Umsetzung
•Personalrechtliche Beratung von Organisationseinheiten
•Beratung der Referatsleitung bei Personalentscheidungen

Gruppenleitung
Björn Abraham-Preuß
pers2_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2884

 

 

•Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung für Beamt*innen, Gastprofessor*innen/-dozent*innen und Tarifbeschäftigte der Buchstaben A – He
•grundsätzliche Angelegenheiten des Beamtenrechts

Sachbearbeiterin
Zoe Pfirrmann
pers21_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2891

 

 

•Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung für Beamt*innen, Gastprofessor*innen/-dozent*innen und Tarifbeschäftige der Buchstaben A-He

Mitarbeiterin
Angela Niklaus
pers211_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2140

 

 

•Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung für Beamt*innen, Gastprofessor*innen/-dozent*innen und Tarifbeschäftigte der Buchstaben Hi - Po
•Grundsätzliche Angelegenheiten des Tarifrechts

Sachbearbeiterin
Cathia Wagner
pers22_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2426

 

 

•Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung für Beamt*innen, Gastprofessor*innen/-dozent*innen und Tarifbeschäftige der Buchstaben Hi-Po

Mitarbeiterin
Simone Lietzke-Schwarz
pers221_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2462

 

 

•Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung für Beamt*innen, Gastprofessor*innen/-dozent*innen und Tarifbeschäftigte der Buchstaben Pr-Z
•Personalstandstatistik
•Zentrale Ansprechpartner*in für das Personalreferat in Bezug auf das Abrechnungsprogramm
•Grundsätzliche Angelegenheiten in Bezug auf Entgeltumwandlung, Riester-Rente, VBL und Zuschüsse zur Kranken- und Pflegeversicherung
•Ansprechpartner*in im Netzwerk Fördermittel für Drittmittelpersonal (mit Ausnahme stud. Hilfskräfte und Tutor*innen

Sachbearbeiterin
Majana Akadiri
pers23_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2301

 

 

•Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung für Beamt*innen, Gastprofessor*innen/-dozent*innen und Tarifbeschäftige der Buchstaben Pr-Z

Mitarbeiterin
Elke Laaß-Langsi
pers231_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2240

 

 

•Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung für studentische Hilfskräfte, Tutor*innen und kurzfristige Beschäftigte
•grundsätzliche Angelegenheiten der Lehrbeauftragten
•Bestellung von Honorarprofessor*innen

Sachbearbeiterin
Silvia Quadt
pers24_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2729

 

 

•Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung für studentische Hilfskräfte, Tutor*innen und kurzfristige Beschäftigte

Mitarbeiterin
Nadine Thiel
pers241_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2881

 

 

•Personalsachbearbeitung einschließlich Gehaltsabrechnung für studentische Hilfskräfte, Tutor*innen und kurzfristige Beschäftigte
•Bestellung von Honorarprofessor*innen

Sachbearbeiterin
Bettina Janke
pers25_ @intra.udk-berlin.de
+49 30 3185 2481

Personalentwicklung

•Analyse des Personalentwicklungbedarfs
•Auswertung PE-relevanter Daten udn Ableitung von Maßnahmen
•Erarbeitung von Konzepten zur Personalentwicklung
•Einführung, Begleitung und operative Umsetzung von Instrumenten der PE
•Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu PE-Themen
•Evaluation der Personalentwicklungsmaßnahmen und -formaten
•Bedarfsgerechte Konzeption, Durchführung von Evaluierung von Fortbildungen mit externen Anbietern und im Rahmen von internen Programmen

    Katherin Erdelyi
    pers3_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2760

     

    •Mitarbeit bei Aus- und Fortbildungsangelegenheiten

    Marie Anton
    pers01_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2576

    Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalreferat

    Grundlage der Digitalisierung sind vor allem gesetzliche Vorgaben wie das E-Government-Gesetz Berlin oder insbesondere das Online-Zugangsgesetz (OZG). Ein wesentliches Ziel des E-Government-Gesetz Berlin ist die Erleichterung der elektronischen Kommunikation mit und innerhalb der Verwaltung. Vor diesem Hintergrund sollen auch an der UdK Berlin Verwaltungsabläufe digitalisiert werden. Hierfür gilt es Geschäftsprozesse zu dokumentieren, zu analysieren und in medienbruchfreie Prozesse zu überführen.

    Stephanie Glampe
    pers4_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2407

    Zentrale Dienste

    Unter dem Dach der Zentralen Dienste befinden sich der Zentrale Schreibdienst sowie die Poststelle, das Magazin und die Vervielfältigungsstelle.

     

    Der Zentrale Schreibdienst ist u.a. für folgende Aufgaben zuständig:

    •Allgemeine Schreibarbeiten
    •Textbe- und -verarbeitung
    •Schreibarbeiten im Zusammenhang mit Ausschreibungs-, Einstellungs- und Berufungsverfahren
    •Benachrichtigung zum Verfahrensstand in Einstellungs-, Berufungs-, und Bewerbungsverfahren mit Terminüberwachung
    •Assistenzaufgaben für die Referatsleitung

     

    Ansprechpartner*innen:

    Mitarbeiterin
    Marina Eistel-Roßbach
    zsd11_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2411

    Mitarbeiterin
    Petra Gillmeier
    zsd1_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2417

     

     

    Die Poststelle nimmt zentrale Unterstützungsaufgaben für die gesamte UdK Berlin wahr. Hauptaufgaben hierbei sind der Posteingang, die Postverteilung und der Postausgang.

     

    •Bearbeitung aller Arten des Postein- und -ausgangs
    •Verwaltung des Maschinenparks, des Dienstfahrzeugs, des Wertschutzschranks
    •Rechnungsprüfung

    Leiter der Poststelle:

    Mitarbeiter
    Andre Kotuchna
    post1_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2460

     

    •Kraftfahrt- und Botentätigkeiten

    Mitarbeiter
    Asim-Andreas Berger
    post12_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2438/ 2460

     

    •Bearbeitung aller Arten des Postein- und -ausgangs
    •Rechnungsprüfung
    •Stellvertretende Leiterin der Poststelle

    Mitarbeiterin
    Ingeborg Marohn
    post13_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2438/ 2460

     

    •Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
    •Mitarbeit in der Postverteilung

    Mitarbeiter
    Kim Ralf Heise
    magazin_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2437

     

    •Bedienung der Fotokopiergeräte
    •Wartung der Geräte
    •Mitarbeit in der Postverteilung

    Mitarbeiterin
    Mandy Richter
    copy01_ @intra.udk-berlin.de
    +49 30 3185 2107