Weiterentwicklung der UdK-Website

Die Website der Universität der Künste Berlin ist die zentrale digitale Informations- und Kommunikationsplattform der Universität. Sie stellt Informationen für unterschiedliche Zielgruppen bereit, mit einem besonderen Fokus auf Studierende und Studieninteressierte. Um diese Aufgabe langfristig und zufriedenstellend zu erfüllen, befindet sich die Website in einem sukzessiven Prozess der Weiterentwicklung.

Diese Weiterentwicklung reagiert auf sich verändernde Bedürfnisse der Nutzer*innen und wachsende digitale Möglichkeiten. Das Ziel ist eine Website, die möglichst barrierearm und benutzer*innenfreundlich durch den Onlineauftritt leitet.

Die Website der UdK Berlin und das Projekt der Weiterentwicklung wird von Selina Russo in Zusammenarbeit mit Sabrina Siebert aus der Stabsstelle Presse und Kommunikation unter der Leitung von Claudia Assmann betreut. Teil des Teams der Website Weiterentwicklung war bis April 2025 Anna-Maria Roth.

Meilensteine

  • Im November 2024 wurden erste Ergebnisse des Entwicklungsprozesses mit der Umstrukturierung der Startseite sichtbar. Auf dieser wurde ein optimierter Informationsaufbau, ein neues Design sowie neue technische Elemente wie ein News- und Veranstaltungs-Plugin umgesetzt. Die Navigation für interne und externe Besucher*innen der Seite wird so maßgeblich verbessert und relevante Informationen schneller auffindbar.

  • Das Jahr 2025 war insbesondere durch eine europaweite Ausschreibung für den externen technischen Dienstleister und damit verbunden ein umfassendes Vergabeverfahren geprägt. Nach Abwicklung der Vergabe konnte die Weiterentwicklung des Backends im Frühling 2026 weiter vorangetrieben werden. Die Entwicklung und Implementierung neuer technischer Module wurde fokussiert, um einerseits aktuellen Standards bspw. in der Barrierefreiheit gerecht zu werden (durch ein KI-Tool für Alt-Texte), aber auch um den dezentralen Redakteur*innen neue Tools und Templates bereitzustellen, die die redaktionelle Arbeit mit der Website verbessern. Die neuen Module befinden sich aktuell in den letzten Zügen der Umsetzung.

  • Die UdK-Website basiert auf dem Typo3 Content Management System, das im Zuge der Weiterentwicklung von Version 10 auf die neuste verfügbare Version 14 aktualisiert wird. Dieser Upgrade-Prozess erfordert aufgrund der Größe und Komplexität der Website einen vollständigen, teilweise händischen Umzug auf das neue System. Nach Livegang der neuen Seiten wird das alte Backend deaktiviert und kann in einer Übergangsphase als Archiv genutzt werden.

  • Für das Studium entsteht eine zentrale Bereichsseite, die erstmals die erzählerische Darstellung des Studiums an der UdK Berlin ermöglicht. Ergänzt wird dies durch eine zentrale technische Neuerung: die Implementierung einer Studiengang-Extension. Diese ermöglicht einen nachhaltigeren Datenumgang, indem Studiengänge zukünftig in einem Datensatz gepflegt werden und eine Vergleichbarkeit der Studiengänge hergestellt wird. Damit begegnen wir dem deutlichen Bedarf aus der Konzeptionsphase nach einer einheitlicheren Darstellung der Informationen zu den verschiedenen Studiengängen an der UdK Berlin. Um Studieninteressierten in der Vielfalt der Studiengänge eine bessere Orientierung zu bieten, wurde zudem eine Teilsuche entwickelt, die eine Filterung nach verschiedenen Kategorien erlaubt.

  • Ab Herbst 2026 geht der Weiterentwicklungsprozess in die nächste Phase: die Umzüge in das neue Typo3-System starten. Die Zusammenarbeit mit den Website-Redakteur*innen wird dabei von zentraler Bedeutung sein, um sicherzustellen, dass alle aktuellen und relevanten Inhalte ihren Weg in das neue System finden. Die Redakteur*innen werden in Austauschrunden und Newslettern über die erforderlichen Schritte informiert. Das Ziel ist ein Livegang aller Seiten zu Beginn des Sommersemesters 2027.

FAQs

Dies ist eine Auswahl an Fragen, die sich mit Blick auf den Weiterentwicklungsprozess stellen. Wenn Ihr Anliegen hier nicht beantwortet wird, melden Sie sich gerne bei der zentralen Webkoordination. 

  • Die Website ist die zentrale digitale Kommunikations- und Informationsplattform der UdK Berlin und bietet Schnittstellen zu weiteren digitalen Angeboten der Universität. Sie basiert auf einem dezentral organisierten Redaktionssystem, das bedeutet, dass jede Fakultät, jedes Institut und jeder Bereich für die eigenen Inhalte verantwortlich sind. Aktuell sind etwa 350 Redakteur*innen aktiv. Die Betreuung dieser Redakteur*innen erfolgt durch Selina Russo und Sabrina Siebert aus der Stabsstelle Presse und Kommunikation.

  • Die Website informiert Studieninteressierte und unterstützt die UdK-Mitglieder, insbesondere Studierende, in ihrem  Alltag. Sie dient außerdem als primäre externe digitale Kommunikationsplattform der UdK Berlin und richtet sich an verschiedene Zielgruppen, darunter kulturinteressiertes Publikum – die UdK Berlin ist mit ihren über 700 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr ein wichtiger Kulturanbieter der Stadt, Pressevertreter*innen sowie Kooperationspartner*innen aus Kunst, Kultur, Forschung, Wissenschaft und Politik. Darüber hinaus ist die Website ein Instrument zur Gewinnung von Studieninteressierten. Die unterschiedlichen Zielgruppen, Ansprüche und Aufgaben verlangen eine klare Informationsarchitektur. Die Neustrukturierung zielt darauf ab, die Inhalte zu schärfen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

  • Die Website der UdK ist dezentral organisiert. Die Fakultät, Zentren, Institute und Bereiche verwalten eigenverantwortlich ihre jeweiligen Inhalte. Rund 350 Redakteur*innen sind in diesen Prozess eingebunden und werden durch regelmäßige Schulungen sowie den CMS-Support (cms-support@udk-berlin.de) unterstützt. Die Inhalte der Startseite werden zentral aus der Stabsstelle Presse und Kommunikation redaktionell gepflegt.

  • Die Stabsstelle Presse und Kommunikation hat in Zusammenarbeit mit der externen Agentur 3PC und in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung einen Weiterentwicklungsprozess initiiert, der die Expertise verschiedener Statusgruppen der UdK einbezieht. Dieser Einbezug erfolgt über Workshops, Interviews und qualitative Umfragen. Die Zwischenergebnisse werden innerhalb der Hochschule in unterschiedlichen Konstellationen und Runden präsentiert und sind dokumentiert.

  • Um den digitalen Auftritt der UdK langfristig barrierefreier zu gestalten, wird die Website kontinuierlich weiterentwickelt. Die Ergebnisse einer Prüfung gemäß den Richtlinien der BITV 2.0 wurden transparent in der Erklärung zur digitalen Barrierefreiheit veröffentlicht. Hier finden sich auch Hinweise zu internen und externen Anlaufstellen sowie Ansprechpartner*innen für Betroffene.
    Zu den ersten Maßnahmen in Richtung einer barrierefreien Website gehört die Übersetzung von Webinhalten in Leichte Sprache. Diese Inhalte wurden mit Bildern versehen und durch externe Stellen geprüft. Sie sind über das Icon mit einem Buch-Symbol im Header der Website abrufbar. Zudem wurde ein neuer Videoplayer integriert, der die Darstellung von Gebärdensprache und Untertiteln unterstützt. 
    Zudem ist ein KI-Tool zur automatisierten Erstellung von Alt-Texten bei Bildern geplant.