Optional, jedoch empfohlen

• Kurzvita (Fließtext, 3. Person)
• Foto (Bitte den Urheber zusätzlich im Feld Copyright eintragen)

Auflösung 1000x1000, 72dpiDateiformat jpgUpload in den dezentralen Datenspeicher in ein extra Verzeichnis im eigenen Bereich

Neben dem Namen sind im Reiter Funktionen folgende Felder Pflichtfelder:

• Einrichtung
• Lehr- und Aufgabengebiet
• Studiengänge

Weitere Informationen dazu im Anker Funktionen.

Im Feld Einrichtung des Reiters Funktionen soll nach Möglichkeit nicht "Fakultät Musik" eingetragen werden, da sonst keine Unterscheidungsmöglichkeit zu den verschiedenen Zuordnungen der Personen gegeben ist. Bitte besser das Institut wählen, der die Person zugeordnet ist.

Mehrere Funktionen
Arbeitet eine Person in mehreren Instituten, kann über den Reiter Funktionen im RSM Personen Manager eine zusätzliche Funktion mit den Angaben der weiteren Einrichtung angelegt werden.
Dies ist z.B. der Fall, wenn eine Person Direktor eines Instituts ist, aber auch unterrichtet. 

Anschrift
In einer Funktion kann eine Anschrift hinterlegt werden. Diese wird bei der Angaben von mehreren Funktionen nur dann zweimal eingetragen, wenn sie von der ersten Anschrift abweicht oder ergänzende Angaben nötig werden.

Studiengänge
Eintragungen im Feld Studiengänge im Reiter Funktionen ermöglichen nur die Filterung nach Studiengängen in der Suchfunktion des Personenverzeichnis. Diese Angaben können aber nicht im Frontend angezeigt werden.
Unterrichtet eine Person in mehreren Studiengängen und soll dies auch im Frontend angezeigt werden, muss eines der Zusatzfelder mit dem manuell eingetragenen Titel Studiengänge genutzt werden.

Suchergebnis

Durch das PlugIn PersonenGrid können Personen automatisch verschiedenen Bereichen zugeordnet werden:

• Einrichtung
  (INTERN - Personen)
  alle Lehrende, die z.B. dem Institut für Kirchenmusik zugeordnet sind. Es werden Lehrende, sowie Mitarbeiter berücksichtigt.

• Studiengänge
  (EXTERN - Lehrende)
  Darstellung aller Personen, die im diesem Studiengang unterrichten. Das können auch Personen ausserhalb des Studiengangs sein, z.B. Instrumental- oder Theorielehrende in den Studiengängen Komposition, Tonmeister, KPA usw.
  Mitarbeiter werden nicht berücksichtig, wenn sie das Attribut Studiengang nicht gesetzt haben.

• Lehr- und Aufgabengebiet
  (INTERN - Lehrende)
  (EXTERN - Lehrende, z.B. für Instrumentalfächer)
  Ob Personen innerhalb eines Studiengang dargestellt werden, oder als mehreren Bereich variiert vom Attribut des Lehr- und Aufgabengebietes:
  - Tonmeister = INTERN Lehrende
  - Komposition = INTERN Lehrende
  - MuPä = INTERN Lehrende
  - Klavier = EXTERN LEHRENDE (z.B. KA Klavier ü MuPä)
  - Violine = EXTERN (z.B. KA Orchestserinsturmente, KA Alte Musik KPA)
  
  

Es werden in der Regel keine Mitarbeiter berücksichtig, wenn sie das Attribut Studiengang nicht gesetzt haben.

Darstellung 

Es werden zwei Fälle unterschieden:

• Nennung von Studiengängen im Personenverzeichnis
  = Zusatzdaten künstlerisch, Feld Studiengänge
• Darstellung auf den Bereichsseiten anderer Studiengänge
  = Attribut "Studiengänge" muss ausgefüllt sein

Für die Zusatzdaten gibt es vier Felder. Im Default haben sie die Werte:

1. Publikationen
2. Werke
3. Diskographie
4. Ausstellungen

Es handelt sich dabei nur um Vorschlage und diese Begriffe dürften für die wenigsten Personen passend sein. Vielmehr fehlen scheinbar andere wichtigere Begriffe.
Diese Default-Begriffe können aber manuell geändert werden, in dem im Feld Titel einfach ein neuer Begriff eingetragen wird.

Für Lehrende aus dem künstlerischen Bereich

Die vier Zusatzfelder sollen wie folgt angeordnet werden:

1. Tätigkeiten (diese Angaben können auch im Fließtext platziert werden)
2. Studiengänge
3. Fächer
4. Aufgabengebiete

Erklärungen zu den Begriffen werden unter dem Anker Zusatzdaten - Glossar beschrieben.

Für Lehrende aus dem wissenschaftlich/pädagogischen Bereich

Die vier Zusatzfelder sollen wie folgt angeordnet werden:

1. Lehr- und Forschungsschwerpunkte
2. Publikationen

Sollen den Publikationen, etc. Jahreszahlen hinzugefügt werden, soll eine zweispaltige Tabelle mit Layout "ohne Linien" genutzt werden.

Erklärungen zu den Begriffen werden unter dem Anker Zusatzdaten - Glossar beschrieben.

Künstlerische Zusatzdaten

Hier können Angaben zu den Studiengängen, den Fächern, die unterrichtet werden, sowie zu den Aufgabenbereichen gemacht werden.

- Tätigkeiten
Für Angaben zu Auftritte, Kritiken oder CD Veröffentlichungen.

- Studiengänge
Personen, die z.B. dem Institut für künstlerische Ausbildung - Klavier zugeordnet sind, könnten Ihren Unterricht z.B. sowohl in den Studiengängen KA-Klavier, Tonmeister und Kirchenmusik anbieten. Da im Personendatenblatt die Angabe der Studiengänge lediglich zur Suche dient, kann im Bereich Zusatzdaten die Angabe Studiengänge im Frostend dargestellt werden.

Mit den Angaben im Fragebogen | Änderung Studiengänge entscheiden die Personen, wo die Studiengänge, in denen Sie tätig sind dargestellt werden:

• Personenseite (keine Suche nach Studiengängen möglich)
• Bereichsseite des Studiengangs

- Fächer
Hier können Angaben zu den Unterrichtsfächern innerhalb eines Studiengangs gemacht werden. Für manche Studiengänge ist dies die einzige Möglichkeit, den Unterricht der Lehrenden zu definieren.

- Aufgabenbereich
Hier besteht die Möglichkeit Angaben zu weiteren Tätigkeiten, oder Engagements innerhalb der UdK für die Personen vorzunehmen (z.B. Mitglied in einer Arbeitsgruppe, Engagement  Lifestream-Projekt, Unterstützung verschiedener Projekte).

Wissenschaftlich/Pädagogische Zusatzdaten

Hier können Angaben zu Forschung, Lehrgebiete usw. gemacht werden.

- Lehr- Arbeits- und Forschungsschwerpunkte
Dieses Attribut ist wohl besonders für Personen interessant, die im wissenschaftlichen, oder künstlerisch-wissenschaftlichen Bereich tätig sind. Beschreiben Sie hier z.B. Details zu Ihren Forschungen.

-Publikationen
Hier können Informationen zu (wissenschaftlichen) Veröffentlichungen jeder Art angeben.