Benutzung des Universitätsarchivs

Benutzung des Universitätsarchivs

Das Archiv der UdK Berlin ist ein öffentliches Archiv im Sinne des Berliner Archivgesetzes (Gesetz über die Sicherung und Nutzung von Archivgut des Landes Berlin vom 14.03.2016). Es steht jeder Interessierten und jedem Interessierten zur Benutzung für wissenschaftliche, künstlerische und sonstige Zwecke offen. Der Regelfall der Benutzung ist die persönliche Einsichtnahme in Archivalien, die im Leseraum des Archivs bereitgestellt werden.

Interessentinnen und Interessenten sind eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen.

Einsicht in Archivalien

Die Einsicht in Archivalien ist im Leseraum des Archivs in Charlottenburg während der Öffnungszeiten möglich. Um vorherige Anmeldung, die auch telefonisch und kurzfristig erfolgen kann, wird gebeten.

Lesesaal des Archivs
Einsteinufer 43, Raum 28
10587 Berlin

Öffnungszeiten:
mo-do 10-16 Uhr
und nach Vereinbarung

Findmittel und schriftliche Anfragen

Die Benutzerinnen und Benutzer können bei ihren Recherchen auf die vorhandenen Findmittel (Inventare, Karteien u. a.) zurückgreifen, um Archivalien, die für sie von Interesse sind, zu ermitteln. Das Archivpersonal steht beratend zur Seite. Ein kurzer Überblick über die Bestände ist im Internet einsehbar. Auswärtige Interessentinnen und Interessenten haben darüber hinaus die Möglichkeit, sich mit schriftlichen Anfragen an das UdK-Archiv zu wenden. Sie erhalten dann Auskünfte zur Quellenlage.

Reproduktionen, Leihgaben, Bildrechte

Reproduktionen von Archivalien können angefertigt werden, soweit es konservatorisch vertretbar ist. Entleihungen (Leihgaben) sind nur für besondere Zwecke, vor allem für Ausstellungen, möglich. Die Edition von Schriftstücken und die Veröffentlichung von Bildquellen bedürfen der Genehmigung. Für Reproduktionen und die Veröffentlichung von Bildquellen fallen in aller Regel Gebühren und Entgelte an.

Schutzfristen

Für behördliches Schriftgut gelten, wie im öffentlichen Archivwesen üblich, Schutzfristen. Das Archivgut darf laut Berliner Archivgesetz erst 30 Jahre nach der Entstehung benutzt werden. Ausnahmen sind nach einem schriftlichen Antrag möglich. Archivgut, das sich – so das Gesetz – „nach seinem wesentlichen Inhalt auf eine natürliche Person bezieht (personenbezogenes Archivgut)”, darf nur mit Einwilligung der Betroffenen bzw. des Betroffenen zugänglich gemacht werden. Nach deren oder dessen Tod ist noch zehn Jahre lang die Zustimmung der Angehörigen erforderlich.

Quellenangaben und Zitierweise

Sämtliche Erkenntnisse, die anhand von Archivalien aus dem Universitätsarchiv gewonnen werden, müssen in Veröffentlichungen belegt werden, d. h. die Quellen müssen immer angegeben werden.
Die Quelle sollte in folgender Form angegeben werden: Universität der Künste Berlin, Universitätsarchiv, Bestandsnummer, Signatur. Bei weiterer Nennung abgekürzt: UdK-Archiv, Bestandsnummer, Signatur.