Wintersemester: 08. Oktober 2025 bis 14. Februar 2026 (inkl. Orientation Meeting)

Sommersemester: 08. April 2026 bis 18. Juli 2026 (inkl. Orientation Meeting)

Wichtig: An gesetzlichen Feiertagen sind Behörden und viele Geschäfte geschlossen.

Feitertage

Termine für Austauschstudierende

Sie sind unter 30 Jahre alt?

Aus EU/EWR oder bestimmten Ländern (Bosnien-Herzegowina, Mazedonien, Montenegro, Schweiz, Serbien, Tunesien, Türkei, Vereinigtes Königreich):

• Ihre Krankenversicherung aus dem Heimatland kann anerkannt werden
• Sie brauchen: EHIC-Karte (Europäische Krankenversicherungskarte) oder GHIC (nur UK) oder eine Anspruchsbescheinigung (Formular E-111, AT11, ATN11 oder BH6) aus Ihrem Heimatland
• Kontaktieren Sie eine deutsche Krankenkasse (Liste)
• Die Krankenkasse sendet Ihre Daten elektronisch an die UdK

 

⚠️ Wichtig:

• Ihre Versicherung muss für das ganze Semester gültig sein
• Wenn Sie in Deutschland arbeiten möchten, brauchen Sie eine deutsche Versicherung (ca. 150 € pro Monat)

 

Aus allen anderen Ländern:

• Option 1: Gesetzliche deutsche Krankenversicherung abschließen (ca. 150 € pro Monat)
• Option 2: Private Krankenversicherung nutzen → Sie brauchen eine Befreiung von der gesetzlichen Versicherung

 

Sie sind über 30 Jahre alt?

• Sie müssen keinen Nachweis der Krankenversicherung für die Immatrikulation einreichen
• ABER: Jede*r in Deutschland muss krankenversichert sein
• Prüfen Sie, ob ihre Heimat-Versicherung gilt
• Sonst: Private deutsche Versicherung abschließen

 

Für Visum-Antrag: Sie brauchen in der Regel einen Krankenversicherungsnachweis.

Weitere Informationen finden Sie hier.

 

Betrag: 309,00 €/ Semester (Stand: Wintersemester 2025/26)

Was ist enthalten:

• Studierendenausschuss (AStA)
• StudierendenWERK
• Deutschlandsemesterticket (öffentliche Verkehrsmittel in ganz Deutschland!)

 

Wohin überweisen:

• Empfänger: Kasse der UdK Berlin
• Bank: Berliner Volksbank
• IBAN: DE72 100 900 00 884 101 50 46
• BIC: BEVO DEBBXXX
• Verwendungszweck: Ihr Name + Studiengang + Welches Exchange Semester

 

⚠️ Wichtig:

• Wählen Sie Option "OUR" (d.h. anfallende Gebühren (wie Wechselgebühren) werden vom Überweisenden getragenen)
• Senden Sie eine Zahlungsbestätigung (Kontoauszug oder Bestätigung als PDF/JPEG)
• Eine Überweisungsbestätigung reicht NICHT aus
• Bargeld oder Kreditkarte vor Ort ist NICHT möglich

Deadline:

• Sommersemester: Mitte Februar
• Wintersemester: Mitte August

Was Sie per E-Mail senden müssen an: incomingstudents_ @udk-berlin.de 

1. PDF von Ihrem Personalausweis oder Reisepass
2. Zahlungsbestätigung des Semesterbeitrags

 

Die Immatrikulation ist nur mit Krankenversicherung möglich!

• im Semesterbeitrag enthalten
• Gültig: 1. Oktober bis 31. März für Wintersemester/ 1. April bis 30. September für Sommersemester
• Nutzen Sie alle öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland
• NICHT enthalten: EC, IC, ICE Züge (nur Regionalzüge)

 

Weitere Informationen finden Sie hier. 

• Das Vorlesungsverzeichnis wird Ende September (Wintersemester) bzw. Ende März (Sommersemester) veröffentlicht
• Wählen Sie erst einmal allgemeine Module oder Vorlesungen
• Sie können Sie im Oktober/ im April anpassen
• Ihre Austauschkoordinator*innen im Studiengang unterschreiben das Learning Agreement
• Online Learning Agreement (OLA) wird unterstützt

• Sie bekommen ihre Zugangsdaten per Post über den UdK eigenen Internetdienst namens O.A.Se. (Online-Zugangsdienst)
• Aktivieren Sie Ihren UdK-E-Mail Account innerhalb von 42 Tagen!
• WLAN in allen Gebäuden verfügbar
• "eduroam" funktioniert, wenn Sie registriert sind

Kostenlose Kurse vom International Office:

• Anfänger A1: Montag, 17:00-19:30 Uhr (ab 13. Oktober 2025)
  • Bundesallee 1-12, Raum 343
• A1.2 und A2.1: Mittwoch, 17:00-19:30 Uhr (ab 15. Oktober 2025)
  • Bundesallee 1-12, Raum 343

Du kannst 2 ECTS bekommen (bei mindestens 70% Anwesenheit)

Anmeldung: sandra.bayer_ @intra.udk-berlin.de

Weitere Optionen:

• Sprach- und Kulturbörse (TU Berlin) - günstig (Kosten werden ca. 6 Wochen vor Beginn jedes Semesters veröffentlicht)
• Volkshochschulen - günstig und du triffst Nicht-Studierende

• Kulturwissenschaftliches und interdisziplinäres Kursangebot zusätzlich zu Studiengängen
• Vorträge, Seminare, Workshops
• Austausch mit Studierenden aus anderen Studiengängen
• Einige Kurse auf Englisch

Weitere Informationen finden Sie hier. 

Volkswagen-Bibliothek

• Adresse: Fasanenstraße 88, 10623 Berlin
• Geöffnet: durchgehend geöffnet (außer an Feiertagen und vorher angekündigte Schließzeiten)
• Anmeldung: Mo-Fr 10-18 Uhr, Sa 10-15 Uhr

Für einen Bibliotheksausweis brauchst du:

• Studierendenausweis
• Personalausweis oder Reisepass
• Meldebescheinigung (Berliner Adresse)
• Aufenthaltsgenehmigung (für Nicht-EU-Studierende)

Kosten: kostenlos für immatrikulierte Studierende

 

Weitere Informationen finden Sie hier.

International Office

incomingstudents_ @udk-berlin.de

Austauschkoordinator*innen der Studiengänge

Eine Übersicht der jeweiligen Kontakte finden Sie hier.

StudyGuide

studyguide_ @udk-berlin.de 

Tel.: +49 30 3185 1480

AStA (Studierendenvertretung)

• Unterstützt studentische Projekte
• Finanzielle Hilfe in Notlagen möglich
• Website: asta-udk-berlin.de 
• Treffen: normalerweise wöchentlich in Hardenbergstraße 33, Raum 9

• Holen Sie sich die Vorlage das Formulars von ihrer Heimathochschule
• Lassen Sie es vom International Office der UdK Berlin unterschreiben
• Es kann erst in der letzten Woche des Semesters ausgestellt werden

Sehr wichtig: Die UdK registriert Sie NICHT automatisch für ihre Kurse!

So bekommen Sie ihr Zeugnis:

1. Nehmen das Record of Courses Formular (Vorlage vom International Office hier)
2. Nach jedem Kurs: Lassen Sie die Dozierenden unterschreiben
3. Warten Sie nicht zu lange - in den Ferien sind Dozierende oft nicht erreichbar
4. Geben Sie das vollständige Formular bei der/dem zuständigen Austauschkoordinator*in ab
5. Austauschkoordinator*in unterschreibt das Record of Courses
6. Reichen Sie das bestätigte Record of Courses beim International Office ein
7. Sie bekommen das Transcript of records in 5 Wochen (wird auch an die Heimathochschule geschickt)

 

Notensystem in Deutschland

• 1,0-1,5 = sehr gut
• 1,6-2,5 = gut
• 2,6-3,5 = befriedigend
• 3,6-4,0 = ausreichend
• 4,1-5,0 = nicht bestanden

 

Hinweis: An der UdK werden nicht immer Noten vergeben. Sprechen am Semesteranfang mit den Dozierenden.

Nach erfolgreicher Immatrikulation können Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung im my.udk Portal (Campus-Management Portal) herunter laden. Hier finden Sie ein Video-Tutorial.