Immatrikulation + Studium

Vor Beginn des Austauschsemesters

  • Akademisches Jahr 2026/27

    Wintersemester: 07. Oktober 2026 bis 13. Februar 2027 (inkl. Orientation Meeting)

    Sommersemester: 07. April 2026 bis 16. Juli 2026 (inkl. Orientation Meeting)

     

    Akademisches Jahr 2025/26

    Wintersemester: 08. Oktober 2025 bis 13. Februar 2026 (inkl. Orientation Meeting)

    Sommersemester: 08. April 2026 bis 17. Juli 2026 (inkl. Orientation Meeting)

     

    Wichtig: An gesetzlichen Feiertagen sind Behörden und viele Geschäfte geschlossen.

    Feiertage

    Termine für Austauschstudierende

  • Ob Sie ein Visum brauchen, hängt davon ab, aus welchem Land Sie kommen, zu welchem Zweck Sie einreisen und wie lange Sie bleiben werden.

    Generell raten wir allen, sich rechtzeitig vor der Bewerbung auf der "Visa-Navigator"-Seite des deutschen Auswärtigen Amts über die aktuellen Bedingungen zu informieren.

    Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte an die Kolleg*innen des International Student Services per Email an aaa_ @udk-berlin.de .

  • Sie sind unter 30 Jahre alt?

    Aus EU/EWR oder bestimmten Ländern (Bosnien-Herzegowina, Mazedonien, Montenegro, Schweiz, Serbien, Tunesien, Türkei, Vereinigtes Königreich):

    • Ihre Krankenversicherung aus dem Heimatland kann anerkannt werden
    • Sie brauchen eines der Dokumente rechts in der Tabelle (UK: GHIC)
    • Kontaktieren Sie eine deutsche Krankenkasse (Liste) und senden Sie dieser folgende Dokumente:
      • Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses
      • Kopie Ihrer Krankenversicherungsunterlagen (EHIC, GHIC – nur Großbritannien – oder Unterlagen Ihrer privaten Krankenversicherung)
      • Kopie der Zulassungs-E-Mail für Incoming-Austauschstudierende an der UdK Berlin
    • Die Krankenkasse sendet Ihre Daten elektronisch an die UdK

     

    ⚠️ Wichtig:

    • Ihre Versicherung muss für das ganze Semester gültig sein
    • Wenn Sie in Deutschland arbeiten möchten, brauchen Sie eine deutsche Versicherung (ca. 150 Euro pro Monat). Ausnahmen gibt es für Studierende aus Dänemark, Österreich und Luxemburg, die einen Minijob aufnehmen (Gehalt max. 603 Euro pro Monat).

     

    Aus allen anderen Ländern:

    • Option 1: Gesetzliche deutsche Krankenversicherung abschließen (ca. 150 Euro pro Monat)
    • Option 2: Private Krankenversicherung nutzen → Sie brauchen eine Befreiung von der gesetzlichen Versicherung

     

    Sie sind über 30 Jahre alt?

    • Sie müssen keinen Nachweis der Krankenversicherung für die Immatrikulation einreichen
    • ABER: Jede*r in Deutschland muss krankenversichert sein
    • Prüfen Sie, ob ihre Heimat-Versicherung gilt
    • Sonst: Private deutsche Versicherung abschließen

     

    Für Visum-Antrag: Sie brauchen in der Regel einen Krankenversicherungsnachweis.

    Weitere Informationen finden Sie hier.

     

  • Betrag: 327 Euro pro Semester (Stand: Wintersemester 2026/27)

    Was ist enthalten:

    • Studierendenausschuss (AStA)
    • StudierendenWERK
    • Deutschlandsemesterticket (öffentliche Verkehrsmittel in ganz Deutschland!)

     

    Wohin überweisen:

    • Empfänger: Kasse der UdK Berlin
    • Bank: Berliner Volksbank
    • IBAN: DE72 100 900 00 884 101 50 46
    • BIC: BEVO DEBBXXX
    • Verwendungszweck: Ihr Name + Studiengang + Welches Exchange Semester               (Beispiel: Max Maler, Bildende Kunst, Wintersemester 202627)

     

    ⚠️ Wichtig:

    • Bankgebühren: Wählen Sie Option "OUR" (d.h. anfallende Gebühren (wie Wechselgebühren) werden vom Überweisenden (von Ihnen) getragen)
    • Senden Sie eine Zahlungsbestätigung (Kontoauszug oder Bestätigung als PDF/JPEG)
    • Eine Überweisungsbestätigung reicht NICHT aus
    • Bargeld oder Kreditkarte vor Ort ist NICHT möglich

  • Deadline:

    • Sommersemester: Mitte Februar
    • Wintersemester: Mitte August

    Was Sie per E-Mail senden müssen an: incomingstudents_ @udk-berlin.de 

    1. PDF von Ihrem Personalausweis oder Reisepass
    2. Zahlungsbestätigung des Semesterbeitrags

     

    Die Immatrikulation ist nur mit Krankenversicherung möglich!

    • im Semesterbeitrag enthalten
    • Gültig: 1. Oktober bis 31. März für Wintersemester / 1. April bis 30. September für Sommersemester
    • Nutzen Sie alle öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland
    • NICHT enthalten: EC, IC, ICE Züge (nur Regionalzüge)

     

    Weitere Informationen finden Sie hier. 

    • Das Vorlesungsverzeichnis wird Ende September (Wintersemester) bzw. Ende März (Sommersemester) veröffentlicht
    • Wählen Sie erst einmal allgemeine Module oder Vorlesungen
    • Sie können Sie im Oktober/ im April anpassen
    • Ihre Austauschkoordinator*innen im Studiengang unterschreiben das Learning Agreement
    • Online Learning Agreement (OLA) wird unterstützt

    • Sie bekommen ihre Zugangsdaten für ihren UdK Acccount vom International Office nach erfolgreicher Immatrikulation (UdK eigener Internetdienst O.A.Se. (Online-Zugangsdienst))
    • Aktivieren Sie dringend Ihren UdK-E-Mail Account innerhalb von 42 Tagen!
    • WLAN in allen Gebäuden verfügbar
    • "eduroam" funktioniert, wenn Sie registriert sind

  • Kostenlose Kurse für Anfänger*innen, organisiert vom International Office

    Zeiten:

    Kurszeiten für das Wintersemester 2026/27 werden demnächst veröffentlicht!

    Sommersemester 2026:

    • Kurs A1 (ohne Vorkenntnisse): montags, 17:15-19:45 Uhr (ab 13. April 2026)
    • Kurs A1.2/A2.1: dienstags, 17:00-19:30 Uhr (ab 14. April 2026)


    Ort: Einsteinufer 43, Raum 411

    Sie können für diesen Kurs 2 ECTS-Punkte erwerben, wenn Sie mindestens 70% der Unterrichtsstunden besuchen.
    Bitte beachten Sie, dass keine Noten vergeben werden.

    Anmeldung: sandra.bayer_ @intra.udk-berlin.de

    Weitere Optionen:

    • Kulturwissenschaftliches und interdisziplinäres Kursangebot zusätzlich zu Studiengängen
    • Vorträge, Seminare, Workshops
    • Austausch mit Studierenden aus anderen Studiengängen
    • Einige Kurse auf Englisch

     

    Weitere Informationen finden Sie hier. 

Während des Austauschsemesters

  • Volkswagen-Bibliothek

    • Adresse: Fasanenstraße 88, 10623 Berlin
    • Geöffnet: durchgehend geöffnet (außer an Feiertagen und vorher angekündigte Schließzeiten)
    • Anmeldung: Mo-Fr 10-18 Uhr, Sa 10-15 Uhr

     

    Für einen Bibliotheksausweis brauchst du:

    • Studierendenausweis
    • Personalausweis oder Reisepass
    • Meldebescheinigung (Berliner Adresse)
    • Aufenthaltsgenehmigung (für Nicht-EU-Studierende)

     

    Kosten: kostenlos für immatrikulierte Studierende

    Weitere Informationen finden Sie hier.

  • International Office

    incomingstudents_ @udk-berlin.de

    Austauschkoordinator*innen der Studiengänge

    Eine Übersicht der jeweiligen Kontakte finden Sie hier.

    StudyGuide (CampusCard, Deutschlandsemesterticket)

    studyguide_ @udk-berlin.de 

    Tel.: +49 30 3185 1480

    AStA (Studierendenvertretung)

    • Unterstützt studentische Projekte
    • Finanzielle Hilfe in Notlagen möglich
    • Website: asta-udk-berlin.de 
    • Treffen: normalerweise wöchentlich in Hardenbergstraße 33, Raum 9

Zum Ende des Austauschssemesters

    • Am letzten Tag der Vorlesungszeit senden wir Ihnen automatisch einen Letter of Confirmation mit den Daten der Vorlesungszeiten
    • Falls Sie eine bestimmte Vorlage ihrer Heimathochschule einreichen müssen, senden Sie diese bitte an ihre Ansprechperson im International Office
    • Es kann erst in der letzten Woche des Semesters ausgestellt werden

  • Sehr wichtig: Die UdK registriert Sie NICHT automatisch für ihre Kurse!

    So bekommen Sie ihr Zeugnis:

    1. Nehmen das Record of Courses Formular (Vorlage vom International Office hier)
    2. Nach jedem Kurs: Lassen Sie die Dozierenden unterschreiben
    3. Warten Sie nicht zu lange - in den Ferien sind Dozierende oft nicht erreichbar
    4. Geben Sie das vollständige Formular bei der/dem zuständigen Austauschkoordinator*in ab
    5. Austauschkoordinator*in unterschreibt das Record of Courses
    6. Reichen Sie das bestätigte Record of Courses beim International Office ein
    7. Sie bekommen das Transcript of records in 5 Wochen (wird auch an die Heimathochschule geschickt)

     

    Notensystem in Deutschland

    • 1,0-1,5 = sehr gut
    • 1,6-2,5 = gut
    • 2,6-3,5 = befriedigend
    • 3,6-4,0 = ausreichend
    • 4,1-5,0 = nicht bestanden

     

    Hinweis: An der UdK werden nicht immer Noten vergeben. Sprechen am Semesteranfang mit den Dozierenden.

  • Wenn Sie nach Ende der Vorlesungszeit bereits zu Ende Februar (Wintersemester) oder Ende August (Sommersemester) Berlin verlassen, können Sie eine Rückerstattung des Deutschlandsemestertickets für die Monate März bzw. September beim Immatrikulations- und Prüfungsamt (IPA) beantragen.

     

    Wenn der Antrag fristgerecht gestellt wird, wird das Geld auf das im Antrag angegebene Konto zurück überwiesen.

Häufige Fragen (FAQs)

  • Nach erfolgreicher Immatrikulation können Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung im my.udk Portal (Campus-Management Portal) herunter laden. Hier finden Sie ein Video-Tutorial.