ACHTUNG!

Alle UdK-Mitglieder erhalten wichtige Aktualisierungen per Mail an ihre UdK-E-Mail-Adresse.
Bitte überprüfen Sie deshalb regelmäßig Ihre UdK-Mailadresse.

Zur Nutzung und Einrichtung Ihres UdK-Accounts siehe:
https://www.oase.udk-berlin.de/udk-oase-nutzeraccount/beschaeftigte/
https://portal.udk-berlin.de/cgi-bin/self-service-portal.pl?mode=reactivate&isreset=1
https://www.oase.udk-berlin.de/oase/ (Videoanleitungen zur Einrichtung)

Eine Berücksichtigung von privaten email-Adressen in den dienstlichen Verteilern ist leider nicht möglich.

DIESES DOKUMENT WIRD DEN AKTUELLEN ENTWICKLUNGEN ANGEPASST UND ENTSPRECHEND AKTUALISIERT

Stand: 29. Mai 2020

Die Universität der Künste Berlin ist sich der Verantwortung für die Gesundheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihrer Lehrenden und Studierenden bewusst und hat in den vergangenen Tagen mit dem Land Berlin, im Kreis der Berliner Hochschulen und im Krisenstab der UdK Berlin weitreichende Entscheidungen getroffen, um die Ausbreitung des Corona-Virus zu verlangsamen. 

Wir bitten weiterhin alle Mitglieder der Hochschule, in regelmäßigen Abständen die Informationen auf der UdK-Webseite zu überprüfen, auf der wir den aktuellen Stand der Maßnahmen veröffentlichen.

(Seit dem 11. Februar hat das neuartige Coronavirus, das bislang vorläufig mit 2019-nCoV bezeichnet wurde, einen neuen Namen: SARS-CoV-2. Das Akronym SARS steht dabei für Schweres Akutes Atemwegssyndrom. Der Name weist auf die enge Verwandtschaft zum SARS-Virus hin, das 2002/2003 eine Epidemie ausgelöst hatte)

Wo finde ich offizielle Informationen zur Einschätzung der Gefährdungssituation?
Bundesministerium für Gesundheit
www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html 
www.rki.de/SharedDocs/FAQ/NCOV2019/FAQ_Liste.html 

Mit welchen Maßnahmen kann ich mich schützen?

• Vermeiden von Händeschütteln, Abstand halten
• Händewaschen, Händewaschen, Händewaschen
• Husten- und Nies-Etikette
• Abstand halten zu Erkrankten (2 Meter)
• Bei Unsicherheit: Betriebsärztin kontaktieren
• Für alle Personen über 60 Jahre und für chronisch Kranke wird gemäß den Empfehlungen der Ständigen Kommission am Robert-Koch-Institut eine Impfung gegen Pneumokokken-Infektionen und gegen Keuchhusten empfohlen. Diese sollten spätestens jetzt verabreicht werden.

Ständig aktuelle Informationen finden Sie hier:

https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html 
https://www.bzga.de/  (in mehreren Sprachen).

Wann kann ich mich testen lassen?

Kritierien für eine Testung sind dann erfüllt, wenn 

• typische Symptome bestehen, Husten Fieber, Atemnot
• man in den letzten zwei Wochen Kontakt hatte zu einem Erkrankten, bei dem im Labor eine COVID-19-Diagnose gestellt wurde
• Vorerkrankungen bestehen 
• die Atemwegserkrankung schlimmer wird (Atemnot, hohes Fieber etc.)
• man bei der Arbeit oder ehrenamtlichen Tätigkeit mit Menschen in Kontakt kommt, die ein hohes Risiko für einen schweren COVID-19-Verlauf haben (z.B. im Krankenhaus oder der Altenpflege)

Schon bevor das Testergebnis vorliegt, sollte man sich selbst isolieren, d.h. zuhause bleiben, alle engen Kontakte unter 2 Metern meiden, gute Händehygiene einhalten und bei Kontakt zu anderen (falls vorhanden) einen Mund-Nasenschutz tragen. Stand: RKI 24.03.2020

Dieser Fragebogen von der Charité liefert Ihnen Informationen und Handlungsempfehlungen zum Coronavirus. Er kann Ihnen dabei helfen einzuschätzen, ob ein Corona Test erforderlich ist: https://covapp.charite.de/intro/de.html

Welche Regelung gilt für die Kinderbetreuung durch die Schließung der Kitas und Schulen?

Für alle Beschäftigten in Verwaltung, Service und Mittelbau, die durch die Schließungen von Kitas und Schulen kurzfristig nicht die Betreuung gewährleisten können, gilt Folgendes

1. Eine einmalige Freistellung bis zu 20 Tagen unter Beibehaltung der Bezüge ist auf formlosen Antrag möglich, wenn akut die Betreuung für Kinder bis zwölf Jahre und Kinder mit erhöhtem Betreuungsbedarf / Behinderung nicht sichergestellt werden kann. Die 20 Tage können einzeln genommen werden. Die bisher gewährten Tage der Freistellung sind davon abzuziehen. Ihre Anträge senden Sie bitte formlos per Mail an Ihre Vorgesetzten und die Referatsleiterin Personal. 

2. Im Falle der Erkrankung der Kinder gelten die bisherigen Regeln unvermindert weiter.

3. Zur Sicherung der Betreuung der Kinder: Formlose Beantragung von Urlaub oder Gleittagen per Mail bei den Vorgesetzten unter Nutzung von Gleitzeit / Überminuten.

4. Die Möglichkeit von Minuszeiten ist erhöht.

5. Flexible Nutzung von Homeoffice: Für alle Beschäftigten der Verwaltung mit Intra-Account ist der Web-Access für die dienstliche Email-Adresse nutzbar: https://xmail.udk-berlin.de/owa/auth/logon.aspx

Mitglieder der Hochschule:

7. Die systemrelevante Gruppe, für die die Notfallbetreuung der Kinder durch das Land Berlin angeboten wird, wird ab dem 27.04.2020 um das relevante Personal der „Lehrenden an Hochschulen“ und „systemrelevantes Personal an Hochschulen“ erweitert. Konkret werden Lehrende aufgenommen, welche die interaktive Lehre für Studierende durchführen sowie Mitarbeitende, die zum Notbetrieb der Hochschule gehören. Somit kann für diese Personengruppen eine Notbetreuung in Kita und Hort beantragt werden. Vorrang hat nach wie vor jedoch die häusliche Betreuung. Sollten Sie eine Bestätigung benötigen, so wenden Sie sich bitte an die Personalstelle.

8. Ab 27.04.2020 haben Alleinerziehende einen Anspruch auf Betreuung. Weitere Informationen finden Sie hier. Die aktuelle Liste der Systemrelevanten Berufe finden Sie hier.

9. Aktuelle Informationen zur Lage der Schul- Kita- und Kindertagespflegestellenschließungen finden Sie auf den Seiten der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie: https://www.berlin.de/sen/bjf/coronavirus/aktuelles/

10. Den Hochschulangehörigen steht die Notfallkinderbetreuung vom Bildungspartner „KidsMobil“ zur Verfügung. Weitere Informationen zum Verfahren erhalten Sie unter hier.

Wird BAföG weiter gezahlt?
Auch wenn Schulen und Hochschulen wegen der COVID-19-Pandemie geschlossen werden, erhalten BAföG-Geförderte ihre Ausbildungsförderung weiter.
https://www.bmbf.de/de/karliczek-keine-nachteile-beim-bafoeg-wegen-corona-11122.html

Was gilt für Beschäftigte aus Risikogruppen?
Beschäftigte, die zu Risikogruppen gemäß Definition des RKI gehören (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogruppen.html), nutzen bitte auch die vorgenannten flexiblen Regeln der Gleitenden Arbeitszeit (Gleittage, Minusminuten), Urlaub und Homeoffice.
Auch eine Freistellung für drei Tage ist für Beschäftigte aus Risikogruppen sofort auf formlosen Antrag möglich. Ein ärztliches Attest ist bitte parallel zum Antrag oder nachträglich beim Personalreferat einzureichen.

Was tun bei Coronavirus-Verdacht an der Uni?
Bitte melden Sie diesen Verdacht sofort an der Pforte oder beim Hausmeister in dem entsprechenden Dienstgebäude. Die Hochschulleitung wird dann sofort informiert. 

Kann ich dem Dienst fernbleiben, weil sich die Wahrscheinlichkeit einer Ansteckung z.B. auf dem Weg zur Arbeit oder durch Kontakte am Arbeitsplatz erhöht?
Nein, die Pflicht zur Arbeitsleistung bleibt bestehen, auch wenn es eine Sorge um eine mögliche Ansteckung gibt.

Wohin kann ich mich wenden, wenn ein Verdacht auf Infektion besteht?
Im Verdachtsfall einer Coronavirusinfektion, bleiben Sie zu Hause, melden sich bei Ihrem/Ihrer Vorgesetzten krank und wenden sich an die Hotline des Berliner Senats (90282828), die 116117 (Notdienst der KV) oder telefonisch an Ihren Hausarzt oder an unsere Betriebsärztin (betriebsaerztin_ @udk-berlin.de). 

Erhalte ich Arbeitsentgelt, wenn ich als Ansteckungsverdächtiger unter Quarantäne gestellt werde?
Wer krank ist und zu Hause bleiben muss, bekommt weiterhin Entgeltfortzahlung. Es gelten die gleichen Regeln wie zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
Wer dagegen nicht krank ist, aber einer Quarantäne-Anordnung durch die Gesundheitsbehörden unterliegt, hat laut Infektionsschutzgesetz einen sogenannten Entschädigungsanspruch. Die Entschädigung erfolgt in Höhe des Krankendgeldes, das die gesetzliche Krankenkasse zahlen würde, das sind 70 Prozent des Bruttogehalts. Die Entschädigung wird längstens für sechs Wochen vom Arbeitgeber ausgezahlt. Der Arbeitgeber hat gegenüber der Behörde, die die Quarantäne verhängt hat, einen Erstattungsanspruch.

Was passiert mit meinem Vergütungsanspruch, wenn die Uni wegen der Ausbreitung des Virus geschlossen wird?
Kann der Arbeitgeber bei Auftreten des Coronavirus aufgrund einer behördlichen Anordnung des Infektionsschutzes Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nicht beschäftigen, werden diese von der Verpflichtung zur Arbeitsleistung befreit. Die Erbringung der Arbeitsleistung ist ihnen dann unmöglich. Der Arbeitgeber bleibt dann grundsätzlich weiter zur Entgeltzahlung verpflichtet, wenn die Arbeitnehmerinnen und Arbeitsnehmer arbeitsfähig und arbeitsbereit sind, aber der Arbeitgeber sie aus Gründen nicht beschäftigen kann, die er zu verantworten hat (zum Beispiel eine behördliche Anordnung zur Schließung). Dadurch ausgefallene Arbeitszeiten müssen auch später nicht nachgearbeitet werden.

Der öffentliche Personennahverkehr wird eingestellt, und ich kann nicht zur Arbeit kommen.
Der Arbeitnehmer/Die Arbeitnehmerin trägt das sog. Wegerisiko, d.h. er/sie ist selbst dafür verantwortlich, pünktlich bei der Arbeit zu sein. Dies betrifft derzeit nur noch die Personen, die für den Notbetrieb in der Universität vor Ort gebraucht werden. Sofern es Ihnen nicht möglich ist, den Arbeitsplatz zu erreichen und Sie keine Möglichkeit haben, im Homeoffice tätig zu werden, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten auf und besprechen Sie die Möglichkeiten.

Was gilt bezüglich Dienstreisen?
In Abstimmung mit dem Land Berlin sind derzeit und bis auf weiteres alles Dienstreisen untersagt. 

Gibt es einen Pandemieplan?
Der Pandemieplan ist das Steuerungsinstrument der Hochschulleitung und des Krisenstabs, der für verschiedene Stadien einer Krise die notwendigen Schritte festlegt. Der Plan wird ständig aktuell gehalten. Er ist für Hochschulmitglieder im Intranet abrufbar (Achtung: Bitte vorab einloggen): https://intern.udk-berlin.de/hochschule/. Die Hochschulmitglieder werden über aktuelle Maßnahmen kontinuierlich informiert.

Schützen Masken vor Ansteckung mit dem Coronavirus?
Hier finden Sie hilfreiche Informationen zu: PDF

Wo finde ich Hilfe in persönlichen Not- und Krisensituationen? 
Hier finden Sie eine Auswahl an Kontakten, die Ihnen auch in Zeiten des Coronavirus individuelle Hilfe und Beratung anbieten. 

• Der Berliner Krisendienst: https://www.berliner-krisendienst.de/
• Opfer-Telefon: 116 006 (kostenfrei, explizit auch bei Gewalt gegen Männer)
• Hilfetelefon "Gewalt gegen Frauen": 08000 116 016 (kostenfrei)
• Hilfetelefon "Schwangere in Not": 0800 40 40 020 (kostenfrei)
• Kinder- und Jugendtelefon "NummerGegenKummer": 116 111 (kostenfrei)
• Elterntelefon: 0800 111 0 550 (für Eltern in Belastungssituationen, kostenfrei)
• Hilfetelefon Sexueller Missbrauch: 0800 22 55 530
• evangelische/katholische Telefonseelsorge: 0800 111 0 111, 0800 111 0 222, 116 123 (kostenfrei)
• Muslimische SeelsorgeTelefon: 030 44 35 09 821 (lediglich Verbindungskosten)
• Vertrauenstelefon "Jüdische Hotline": 0211 4698520, 0211 4698521(lediglich Verbindungskosten, Jüdische Gemeinde Düsseldorf)

Weitere Informationen und ausführlichere Beschreibungen zu einigen Kontaktsstellen finden Sie auch hier: https://www.udk-berlin.de/Kontaktstellen.pdf  

Bei Fragen wenden Sie sich an die Betriebsärztin der UdK Berlin:

Frau Dr. med. Marianne Engelhardt-Schagen
Fachärztin für Arbeitsmedizin/Umweltmedizin
E-Mail: betriebsaerztin_ @udk-berlin.de
Externes Büro: Tel.: (030) 8137853
donnerstags in der UdK Berlin zu erreichen unter der Tel.: (030) 3185 2925

Kontakt Hochschulleitung:
Büro des Präsidenten / Büro der Kanzlerin
Telefon: (030) 3185 2445 / 2447
kanzlerin_ @udk-berlin.de
praesident_ @udk-berlin.de

Kontakt Referat Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit

• Zentrale (030) 3185-0 (Mo-Fr- von 10 bis15 Uhr)
• Leitstelle Hardenbergstr. (24h): (030) 3185 2222