Wintersemester: 08. Oktober 2025 bis 14. Februar 2026 (inkl. Orientation Meeting)

Sommersemester: 08. April 2026 bis 18. Juli 2026 (inkl. Orientation Meeting)

Wichtig: An gesetzlichen Feiertagen sind Behörden und viele Geschäfte geschlossen.

Feitertage

Termine für Austauschstudierende

Betrag: 309,00 € / Semester (Stand: Sommersemester 2026)

Was ist enthalten:

• Studierendenausschuss (AStA)
• StudierendenWERK
• Deutschlandsemesterticket (öffentliche Verkehrsmittel in ganz Deutschland!)

Wohin überweisen:

• Empfänger: Kasse der UdK Berlin
• Bank: Berliner Volksbank
• IBAN: DE72 100 900 00 884 101 50 46
• BIC: BEVO DEBBXXX
• Verwendungszweck: Ihr Name + Studiengang + Welches Exchange Semester

⚠️ Wichtig:

• Wählen Sie Option "OUR" (d.h. anfallende Gebühren (wie Wechselgebühren) werden vom Überweisenden getragenen)
• Senden Sie eine Zahlungsbestätigung (Kontoauszug oder Bestätigung als PDF/JPEG)
• Eine Überweisungsbestätigung reicht NICHT aus
• Bargeld oder Kreditkarte vor Ort ist NICHT möglich

Deadline:

• Sommersemester: Mitte Februar
• Wintersemester: Mitte August

Was Sie per E-Mail senden müssen an: incomingstudents_ @udk-berlin.de 

1. PDF von Ihrem Personalausweis oder Reisepass
2. Zahlungsbestätigung des Semesterbeitrags

Die Immatrikulation ist nur mit Krankenversicherung möglich!

• im Semesterbeitrag enthalten
• Gültig: 1. Oktober bis 31. März für Wintersemester / 1. April bis 30. September für Sommersemester
• Nutzen Sie alle öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland
• NICHT enthalten: EC, IC, ICE Züge (nur Regionalzüge)

Weitere Informationen finden Sie hier. 

• Das Vorlesungsverzeichnis wird Ende September (Wintersemester) bzw. Ende März (Sommersemester) veröffentlicht
• Wählen Sie erst einmal allgemeine Module oder Vorlesungen
• Sie können Sie im Oktober/ im April anpassen
• Ihre Austauschkoordinator*innen im Studiengang unterschreiben das Learning Agreement
• Online Learning Agreement (OLA) wird unterstützt

• Sie bekommen ihre Zugangsdaten per Post über den UdK eigenen Internetdienst namens O.A.Se. (Online-Zugangsdienst)
• Aktivieren Sie dringend Ihren UdK-E-Mail Account innerhalb von 42 Tagen!
• WLAN in allen Gebäuden verfügbar
• "eduroam" funktioniert, wenn Sie registriert sind

Kostenlose Kurse für Anfänger*innen, organisiert vom International Office

Zeiten:

• Kurs A1 (ohne Vorkenntnisse): montags, 17:15-19:45 Uhr (ab 13. April 2026)
• Kurs A1.2/A2.1: dienstags, 17:00-19:30 Uhr (ab 14. April 2026)

Ort: Einsteinufer 43, Raum 411

Sie können für diesen Kurs 2 ECTS-Punkte erwerben, wenn Sie mindestens 70% der Unterrichtsstunden besuchen.
Bitte beachten Sie, dass keine Noten vergeben werden.

Anmeldung: sandra.bayer_ @intra.udk-berlin.de

Weitere Optionen:

• Sprach- und Kulturbörse (TU Berlin) - günstige Sprachkurse (Registrierung ca. 6-8 Wochen vor Beginn des Semesters)
• Volkshochschulen - lokal und günstig in allen Berliner Bezirken

• Kulturwissenschaftliches und interdisziplinäres Kursangebot zusätzlich zu Studiengängen
• Vorträge, Seminare, Workshops
• Austausch mit Studierenden aus anderen Studiengängen
• Einige Kurse auf Englisch

Weitere Informationen finden Sie hier. 

Volkswagen-Bibliothek

• Adresse: Fasanenstraße 88, 10623 Berlin
• Geöffnet: durchgehend geöffnet (außer an Feiertagen und vorher angekündigte Schließzeiten)
• Anmeldung: Mo-Fr 10-18 Uhr, Sa 10-15 Uhr

Für einen Bibliotheksausweis brauchst du:

• Studierendenausweis
• Personalausweis oder Reisepass
• Meldebescheinigung (Berliner Adresse)
• Aufenthaltsgenehmigung (für Nicht-EU-Studierende)

Kosten: kostenlos für immatrikulierte Studierende

Weitere Informationen finden Sie hier.

International Office

incomingstudents_ @udk-berlin.de

Austauschkoordinator*innen der Studiengänge

Eine Übersicht der jeweiligen Kontakte finden Sie hier.

StudyGuide (CampusCard, Deutschlandsemesterticket)

studyguide_ @udk-berlin.de 

Tel.: +49 30 3185 1480

AStA (Studierendenvertretung)

• Unterstützt studentische Projekte
• Finanzielle Hilfe in Notlagen möglich
• Website: asta-udk-berlin.de 
• Treffen: normalerweise wöchentlich in Hardenbergstraße 33, Raum 9

• Holen Sie sich die Vorlage das Formulars von ihrer Heimathochschule
• Lassen Sie es vom International Office der UdK Berlin unterschreiben
• Es kann erst in der letzten Woche des Semesters ausgestellt werden

Sehr wichtig: Die UdK registriert Sie NICHT automatisch für ihre Kurse!

So bekommen Sie ihr Zeugnis:

1. Nehmen das Record of Courses Formular (Vorlage vom International Office hier)
2. Nach jedem Kurs: Lassen Sie die Dozierenden unterschreiben
3. Warten Sie nicht zu lange - in den Ferien sind Dozierende oft nicht erreichbar
4. Geben Sie das vollständige Formular bei der/dem zuständigen Austauschkoordinator*in ab
5. Austauschkoordinator*in unterschreibt das Record of Courses
6. Reichen Sie das bestätigte Record of Courses beim International Office ein
7. Sie bekommen das Transcript of records in 5 Wochen (wird auch an die Heimathochschule geschickt)

Notensystem in Deutschland

• 1,0-1,5 = sehr gut
• 1,6-2,5 = gut
• 2,6-3,5 = befriedigend
• 3,6-4,0 = ausreichend
• 4,1-5,0 = nicht bestanden

Hinweis: An der UdK werden nicht immer Noten vergeben. Sprechen am Semesteranfang mit den Dozierenden.

Wenn Sie nach Ende der Vorlesungszeit bereits zu Ende Februar (Wintersemester) oder Ende August (Sommersemester) Berlin verlassen, können Sie eine Rückerstattung des Deutschlandsemestertickets für die Monate März bzw. September beim Immatrikulations- und Prüfungsamt (IPA) beantragen.

• Antrag herunterladen und ausfüllen
• Antrag per Email bei der zuständigen Ansprechperson im IPA oder beim Study Guide studyguide_ @udk-berlin.de einreichen
• Antragsfristen: 26.02.2026 um 12.00 Uhr für das WiSe 2025/26

Wenn der Antrag fristgerecht gestellt wird, wird das Geld auf das im Antrag angegebene Konto zurück überwiesen.

Nach erfolgreicher Immatrikulation können Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung im my.udk Portal (Campus-Management Portal) herunter laden. Hier finden Sie ein Video-Tutorial.